Những việc nên làm trước kì nghỉ Tết

Dù là sếp hay nhân viên, bạn luôn có những việc cần làm trước khi nghỉ Tết, giúp mọi việc trở nên suôn sẻ, tốt đẹp hơn khi kì nghỉ kết thúc.

Kết thúc hôm nay, nhiều cơ quan, công ty bắt đầu bước vào kì nghỉ Tết. Đây là đợt nghỉ dài ngày với nhiều tổ chức. Bên cạnh những kế hoạch nghỉ ngơi, thư giãn, chúng ta vẫn có một số việc cần làm.

Nếu bạn là sếp

Báo cáo tiến độ công việc

Nhờ báo cáo tiến độ làm việc của nhân viên, bạn sẽ nắm được tình hình mọi công việc trong công ty. Những nhân viên hoàn thành đúng tiến độ cần được tuyên dương. Những dự án chưa hoàn thành cần hối thúc nhân viên, gia hạn thời gian để mọi việc được giải quyết sớm nhất.

Dù là sếp hay nhân viên, bạn luôn có những việc cần làm trước khi nghỉ Tết (Ảnh minh họa: Internet)

Phân việc trong Tết

Công ty nào cũng bộn bề công việc phải làm trong cả dịp Tết, một số cơ quan còn phải cử người trực. Do vậy, bạn cần phân việc cho từng người để đảm bảo công việc. Bảng phân công có thể được xây dựng trên tinh thần tự nguyện kết hợp áp đặt. Ngoài ra, bạn cũng nên có sự đền bù xứng đáng với sự hi sinh của nhân viên.

Để nắm bắt được thông tin cần thiết, bạn nên cập nhật lại thông tin liên lạc của nhân viên để quản lý công việc tốt nhất.

Tiến hành dọn dẹp

Sau một kì nghỉ, nơi làm việc dễ bám bụi, nếu không được dọn dẹp, nhìn cảnh văn phòng là một mớ hỗn độn, tinh thần làm việc của mọi người sẽ đều suy giảm. Một nơi làm việc sạch sẽ có thể giúp cải thiện tâm trạng làm việc của nhân viên, đảm bảo những giấy tờ quan trọng không bị thất lạc. Do vậy, bạn nên yêu cầu mọi người tự dọn dẹp chỗ ngồi của mình. Bạn cần làm gương trong việc này.

Tổ chức một bữa tiệc nhỏ

Một bữa tiệc nhỏ sẽ giúp nhân viên thấy được sự quan tâm của bạn đối với họ, cũng như tăng tình cảm dành cho công ty. Vì vậy, bạn hãy lên kế hoạch cho một bữa tiệc để nhân viên được quây quần bên nhau và chia sẻ những giây phút ấm áp, hạnh phúc.

Nếu bạn là nhân viên

Sắp xếp tài liệu gọn gàng

Để tiện lợi cho công việc, nhiều người có thói quen để giấy tờ bừa bộn trên bàn làm việc. Tuy nhiên, điều này sẽ gây nhiều phiền toái nếu bạn trải qua kì nghỉ Tết. Bạn nên sắp xếp tài liệu vào đúng chỗ, giúp chỗ làm việc trông thoáng đãng hơn. Khi làm việc trở lại, bạn sẽ thấy hào hứng hơn khi nhìn thấy một bàn làm việc gọn gàng, dễ dàng tìm kiếm tài liệu quan trọng.

Nên dọn dẹp sạch sẽ nơi làm việc trước khi về nghỉ Tết (Ảnh minh họa: Internet)

Đánh dấu những việc quan trọng

Sau kì nghỉ, có nhiều công việc cần giải quyết, một số việc quan trọng cần được ưu tiên xử lý. Do đó, bạn nên đánh dấu chúng bằng cách viết note hoặc ghi vào lịch bàn… Khi quay lại làm việc, bạn sẽ biết mình cần làm việc gì trước mà không phải ngồi liệt kê lại.

Gửi thư thông báo cho đối tác

Nếu bạn làm việc với đối tác nước ngoài, bạn cần gửi mail thông báo cho họ biết về lịch nghỉ của công ty để họ sắp xếp công việc một cách hợp lý.  Mỗi nước có đợt nghỉ lễ khác nhau, do đó có thể trong khi bạn nghỉ ngơi thì họ vẫn phải làm việc. Giúp họ nắm bắt thông tin về kì nghỉ cũng là cách thể hiện sự tôn trọng, quan tâm.

Với đối tác trong nước, một thiệp chúc mừng kèm giỏ quà Tết sẽ cho đối tác thấy được sự chuyên nghiệp và chu đáo của bạn và công ty.

Dọn dẹp văn phòng

Không cần đợi thông báo của cấp trên bạn cũng nên rủ mọi người tiến hành dọn dẹp văn phòng. Bạn nên tiến hành đậy những vật dễ tích tụ bụi như máy tính, bàn phím, quạt…

Gửi lời chúc Tết

Trong dịp Tết, có nhiều người chúng ta không thể gặp để chúc Tết. Một lời chúc trước kì nghỉ sẽ giúp họ quý mến chúng ta hơn. Bạn có thể làm những thiệp xinh xinh thay vì gửi tin nhắn hoặc email.

Nếu cơ quan tổ chức liên hoan, bạn đừng nên viện cớ để tránh né. Đây là dịp tốt để bạn được trò chuyện thân mật với những người làm việc chung. Mỗi bên có thể cho nhau biết những điểm mạnh, điểm yếu để thay đổi trong năm tới, giúp công việc thêm tốt đẹp.

Thanh Nguyên